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Software SaaS · Hostelería & Retail

Control total de tu stock.
Sin hojas Excel,
sin caos.

Stockea centraliza la gestión de stock, pedidos y equipos en todos tus locales desde una única plataforma. Diseñada para hostelería y pequeños negocios que necesitan orden, trazabilidad y velocidad.

Solicitar demo gratuita Ver cómo funciona
JMALPR+
Equipos de hostelería ya gestionan
su stock con Stockea
✅
Pedido #085 aprobado
Hace 2 minutos · Carlos R.
📊
PDF enviado a Makro
3 distribuidores · 28 uds
⚠️ El problema

La gestión de stock en hostelería sigue siendo un caos

Cada local con su propio Excel, pedidos perdidos en WhatsApp y sin visibilidad de quién hizo qué. Así se pierden tiempo, dinero y control.

😩

Hojas Excel que nadie actualiza

Los inventarios en Excel se desactualizan en horas. Entre turnos, locales y empleados nadie sabe cuál es la versión real del stock.

📱

Pedidos por WhatsApp sin control

Los pedidos a proveedores se gestionan por chat, sin historial ni aprobación formal. Los errores y duplicados son constantes y costosos.

🔍

Sin trazabilidad de movimientos

¿Quién modificó ese producto? ¿Cuándo? ¿Por qué bajó el stock? Sin historial, imposible detectar mermas, errores o malos usos.

✅ La solución

Un sistema diseñado para que tus locales funcionen como uno solo

Stockea conecta todos tus locales, estandariza los procesos y da a cada persona exactamente el acceso que necesita.

🏢

Multiempresa y multilocal

Gestiona varias empresas y locales desde una sola cuenta. Cada equipo trabaja en su ámbito sin interferencias.

🔐

Roles con permisos granulares

Asigna exactamente lo que cada persona puede ver y hacer: stock, pedidos, catálogo, equipo o historial.

📋

Pedidos con flujo de aprobación

Del empleado al responsable: los pedidos pasan por pendiente, aprobado o rechazado. Todo queda registrado.

📱

PWA móvil para el almacén

Conteo rápido desde el móvil sin instalar nada. Funciona como app nativa, también sin conexión estable.

Flujo de un pedido

✓

Empleado crea el pedido

Selecciona productos y cantidad

›
✓

Revisión del responsable

Notificación automática al encargado

›
3

Aprobación y PDF generado

Descarga por distribuidor al instante

›
4

Historial actualizado

Quién, cuándo y qué: todo registrado

›
⚙️ Funcionalidades

Todo lo que necesitas, nada que no necesitas

9 páginas funcionales, 19 endpoints API y 9 tablas de base de datos construidos específicamente para la operativa real de hostelería.

📊

Gestión de stock en tiempo real

Visualiza el nivel de stock de cada producto en cada local. Indicadores de estado OK, bajo mínimo y crítico para actuar antes de que sea tarde.

Multilocal
📄

Pedidos con aprobación por rol

Flujo completo: pendiente → aprobado / rechazado. Descarga de PDF agrupado por distribuidor con detalle de productos y cantidades.

PDF por distribuidor
📥

Importación Excel inteligente

Sube tu catálogo en Excel y Stockea detecta automáticamente las columnas. Plantilla oficial descargable para una importación sin errores.

Detección automática
🕵️

Historial completo de movimientos

Cada cambio en el stock queda registrado: quién lo hizo, cuándo, valor anterior y posterior. Auditoría total sin esfuerzo extra.

Trazabilidad total
🔑

7 permisos granulares por rol

canManageStock, canImportExcel, canManageCatalog, canCreateOrders, canApproveOrders, canManageTeam, canViewHistory. Control total.

Seguridad empresarial
📱

PWA móvil para conteo rápido

Instala Stockea en el móvil como app nativa. Perfecto para hacer el inventario del almacén directamente desde el teléfono, sin fricción.

Funciona sin instalar
🚀 Cómo funciona

De cero a control total en minutos

Stockea está pensado para que tu equipo lo adopte sin formación técnica. El flujo es tan natural como el trabajo real.

1

Crea tu empresa y locales

Registra tu empresa, añade todos los locales que quieras y configura el equipo con sus roles. Cada persona accede solo a lo que le corresponde.

Roles disponibles: Administrador, Encargado, Empleado. Cada uno con sus 7 permisos configurables de forma independiente.
2

Importa o crea tu catálogo

Sube tu catálogo de productos desde Excel con detección automática de columnas, o créalo manualmente. Disponible al instante en todos tus locales.

Consejo: Descarga la plantilla oficial, rellena los datos de tus productos y súbela. En menos de 2 minutos tienes todo el catálogo cargado.
3

Gestiona stock desde cualquier dispositivo

Actualiza el stock desde el ordenador o directamente desde el móvil con la PWA. Los movimientos se sincronizan en tiempo real entre todos los locales.

PWA móvil: Añade Stockea a tu pantalla de inicio. Funciona como una app nativa sin descargar nada de la tienda de aplicaciones.
4

Lanza pedidos y apruébalos con un clic

Los empleados crean pedidos que llegan al responsable para su aprobación. Con un clic se genera el PDF agrupado por distribuidor, listo para enviar.

Estados de pedido: Pendiente → Aprobado o Rechazado. Todo con fecha, responsable y motivo si se rechaza.
5

Consulta el historial cuando quieras

Cada movimiento queda registrado para siempre: quién modificó el stock, a qué hora, qué había antes y qué hay ahora. Auditoría total sin esfuerzo.

Datos por movimiento: Producto, local, usuario, fecha, stock anterior y stock resultante. Exportable en cualquier momento.
📈 Beneficios

Lo que cambia en tu operativa

Resultados concretos en las métricas que importan cuando un equipo trabaja con sistema en lugar de con hojas sueltas.

⚡
-80%
Tiempo de inventario
El conteo con la PWA móvil reduce drásticamente el tiempo de inventario frente al proceso manual con papel o Excel.
🎯
0 errores
En pedidos duplicados
El flujo de aprobación y el historial eliminan los pedidos duplicados y los errores de comunicación entre turnos.
🔍
100%
Trazabilidad de stock
Cada movimiento queda registrado con usuario, fecha y valores exactos. Nada se mueve sin dejar rastro.
🏪
∞
Locales sin límite
Añade todos los locales que necesites. Cada uno con su equipo, su stock y sus permisos propios, todo desde un solo lugar.
👥 Para quién es

Diseñado para negocios que operan en serio

Stockea es especialmente eficaz para hostelería y pequeños negocios que tienen más de un local y necesitan que todo cuadre.

🍽️

Restaurantes y cadenas de comida

Gestión de ingredientes, bebidas y consumibles en uno o varios restaurantes. Control de pedidos a proveedores y alertas de stock mínimo para no quedarte nunca sin nada.

IngredientesBebidasMultilocal
☕

Cafeterías y bares

Control de café, insumos y producto de limpieza. Pedidos a distribuidores con PDF listo para enviar. Ideal para encargados que gestionan varias cafeterías a la vez.

CafésDistribuidoresPDF pedidos
🏨

Hoteles y alojamientos

Coordina el stock del restaurante, el bar, la lavandería y los servicios de limpieza. Distintos departamentos, roles separados y todo bajo una misma cuenta de empresa.

DepartamentosRolesLimpieza
🔒 Seguridad y control

Tú decides quién ve qué y quién hace qué

El sistema de permisos de Stockea está pensado para que cada persona del equipo tenga exactamente el acceso necesario, sin más y sin menos.

🔑

7 permisos granulares por rol

Configura de forma independiente qué puede hacer cada miembro del equipo en cada local. Los permisos se aplican por empresa y por local.

✓
canManageStock
✓
canImportExcel
✓
canManageCatalog
✓
canCreateOrders
✓
canApproveOrders
✓
canManageTeam
✓
canViewHistory
📋

Historial de auditoría completo

Cada acción sobre el stock o los pedidos queda registrada con el nombre de usuario, fecha exacta y los valores antes y después del cambio.

19
Endpoints API
9
Tablas BD
3
Estados pedido
🏢

Aislamiento total entre empresas

Si gestionas varias empresas o franquicias, cada una tiene sus propios datos, usuarios y locales completamente aislados entre sí. Imposible cruzar información entre empresas.

⚙️

Stack moderno y robusto

Construido con Next.js 14, TypeScript, MySQL y Tailwind CSS. Arquitectura pensada para escalar con tu negocio, no en tu contra.

❓ Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

Respuestas directas a las dudas más comunes antes de empezar.

Stockea es multiempresa y multilocal sin límite técnico de locales. Cada local tiene su propio equipo, stock y configuración de permisos independiente. Solo necesitas una cuenta para gestionarlo todo.
Sube tu Excel y el sistema detecta automáticamente qué columna corresponde a cada campo (nombre, referencia, precio, stock...). Si prefieres empezar desde cero, puedes descargar la plantilla oficial de Stockea y rellenarla directamente.
Solo los usuarios con el permiso canApproveOrders asignado en ese local pueden aprobar o rechazar pedidos. Tú decides quién tiene ese permiso en cada local, de forma independiente por equipo.
No. Stockea es una PWA (Progressive Web App): accedes desde el navegador del móvil y la añades a tu pantalla de inicio en dos toques. Funciona como una app nativa en iOS y Android sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.
El PDF se genera agrupado por distribuidor e incluye el detalle completo de los productos pedidos: referencia, nombre, cantidad, unidad y totales. Está listo para enviar directamente al proveedor.
Sí. El historial está disponible por producto y muestra cada movimiento con el nombre del usuario que lo realizó, la fecha y hora exacta, el stock anterior y el stock resultante. Solo los usuarios con el permiso canViewHistory tienen acceso.

Tu stock bajo control desde hoy

Sin migraciones complejas. Sin formación técnica. Sin caos. Empieza con Stockea y devuelve el orden a tu operativa desde el primer día.

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✅ Soporte en español