Programas de gestión
Herramientas de gestión interna construidas alrededor de cómo trabaja realmente tu equipo, no al revés.
- Adaptados a tu flujo de trabajo
- Datos centralizados en un solo sitio
- Permisos según cada puesto
Software a medida · Aplicaciones · Sistemas de gestión
Software a medida para adaptar la tecnología a tu negocio
Desarrollamos programas y aplicaciones adaptados a cómo funciona tu empresa. Si tienes procesos en Excel, papel, herramientas separadas o un programa que no termina de encajar, podemos construir una solución específica.
Presupuesto a medida
Según las funciones y el alcance
que necesite tu proyecto
que necesite tu proyecto
El problema
¿Tu negocio se está adaptando al programa en vez de al revés?
Es habitual que, con el tiempo, el trabajo diario se reparta entre archivos, papeles y programas que no se pensaron para tu forma de trabajar. Algunas señales:
- Excel compartidosVarias personas editan el mismo archivo y cuesta saber cuál es la versión buena.
- Tareas que se repiten a manoCopiar datos, preparar el mismo informe o enviar los mismos avisos cada semana.
- Información duplicadaLos mismos datos se apuntan en varios sitios y acaban sin coincidir.
- Programas que no se comunicanLo que entra en una herramienta hay que volver a introducirlo en otra.
- Procesos en papelPartes, hojas de firma o albaranes que después hay que archivar o pasar a limpio.
- Software genérico que no encajaTiene funciones que no usas y le faltan justo las que tu negocio necesita.
- Varias herramientas para una sola tareaUn mismo proceso pasa por el correo, una hoja de cálculo y otro programa distinto.
Qué desarrollamos
Programas y aplicaciones para empresas
Estos son algunos de los tipos de software que podemos desarrollar. No es un catálogo cerrado: cada proyecto parte de lo que tu negocio necesita.
Aplicaciones web
Programas que funcionan desde el navegador, sin instalaciones, y que se usan desde ordenador, tablet o móvil.
- Acceso desde varios dispositivos
- Sin instalar nada en cada equipo
- Actualizaciones centralizadas
Paneles de administración
Un lugar desde el que consultar la información de tu negocio, revisar métricas y gestionar las operaciones del día a día.
- Información centralizada
- Indicadores que te interesan
- Operaciones desde un único panel
Portales de empleados
Un acceso privado para tu equipo con la documentación, los fichajes y las solicitudes internas.
- Acceso privado por usuario
- Documentación y fichajes
- Solicitudes y comunicaciones internas
Áreas de clientes
Una zona privada donde tus clientes consultan documentos, gestionan reservas o acceden a sus servicios.
- Documentos e información privada
- Reservas o solicitudes
- Menos consultas por correo y teléfono
Sistemas de reservas
Control de disponibilidad, citas y gestión interna de la agenda, con las reglas propias de tu negocio. Más detalle en software de reservas a medida.
- Disponibilidad actualizada
- Gestión de citas
- Organización interna de la agenda
Gestión documental
Archivos, contratos, facturas e informes organizados y fáciles de encontrar cuando hacen falta. Más detalle en software de gestión documental a medida.
- Documentos ordenados por tipo
- Búsqueda rápida
- Acceso según permisos
Inventario y stock
Registro de entradas, salidas y productos, con avisos cuando algo necesita tu atención.
- Entradas y salidas registradas
- Control de productos
- Avisos configurables
Ejemplos
Ejemplos de problemas que podemos convertir en software
Situaciones frecuentes en muchas empresas y el tipo de solución que se puede plantear para cada una.
Control horario
Los empleados fichan desde el móvil o el ordenador y la empresa obtiene los registros y los informes sin recopilarlos a mano.
Gestión documental
Los documentos dejan de estar repartidos entre carpetas y correos y quedan organizados y localizables.
Reservas
Los clientes reservan por su cuenta y la empresa controla la disponibilidad desde un único sitio.
Gestión de clientes
La información de cada cliente, sus presupuestos y el seguimiento comercial reunidos en un mismo sistema.
Lectura automática de documentos (OCR)
Facturas o albaranes escaneados cuyos datos se extraen y procesan automáticamente, en lugar de teclearlos.
Automatización de tareas
Procesos repetitivos, como pasar datos de un sitio a otro o generar avisos, que dejan de hacerse manualmente.
Son ejemplos de soluciones posibles, no proyectos de clientes. Si tu caso es distinto, cuéntanos cómo trabajas y valoramos si tiene sentido resolverlo con software.
Cuéntanos tu casoEstándar vs a medida
Software estándar o software a medida
Las dos opciones son válidas. La clave está en cuánto se parece tu forma de trabajar a lo que el programa ya ofrece.
Software estándar
Un producto ya hecho que utilizan muchas empresas distintas.
- Diseñado para muchos tipos de empresa
- Procesos predeterminados a los que te adaptas
- Funciones que quizá no llegues a utilizar
- Límites en lo que se puede personalizar
Tiene sentido cuando tu proceso es habitual en tu sector y el programa ya cubre lo que necesitas sin forzar tu forma de trabajar.
Software a medida
Una herramienta construida a partir de cómo funciona tu empresa.
- Construido según tu proceso real
- Solo las funciones que necesitas
- Puede evolucionar a medida que cambia tu negocio
- Integración con los sistemas que ya utilizas
- Control sobre el flujo de trabajo
Tiene sentido cuando tu proceso es propio, cuando dependes de varias herramientas o archivos para una misma tarea o cuando el software disponible te obliga a trabajar de otra manera.
Si al estudiar tu caso vemos que una herramienta estándar resuelve bien lo que necesitas, te lo diremos.
Integraciones
El software no tiene que trabajar aislado
Un programa a medida puede conectarse con las herramientas que ya usas para que la información fluya sin copiarla a mano.
Conexión mediante APIs
Tu software intercambia información con otros programas o servicios que ya utilizas.
Importación y exportación
Carga datos desde hojas de cálculo u otros sistemas y sácalos en el formato que necesites.
Sincronización de datos
La misma información actualizada en todos los sitios, sin volver a introducirla.
Sistemas de facturación
Conexión con la herramienta con la que ya facturas para no duplicar trabajo.
Correo electrónico
Avisos, confirmaciones y notificaciones que se envían cuando ocurre algo.
Generación de documentos
Informes, presupuestos o partes que se crean a partir de los datos del sistema.
Lectura de documentos (OCR)
Extracción de datos de documentos escaneados o fotografiados.
Automatizaciones
Tareas que se ejecutan solas cuando se cumple una condición o en un momento programado.
Proceso
Cómo desarrollamos tu software
Antes de escribir código entendemos el problema. Así el resultado responde a lo que tu negocio necesita.
Entendemos cómo trabajas
Hablamos contigo sobre el proceso actual: qué se hace, quién lo hace, con qué herramientas y dónde se pierde el tiempo.
Definimos la solución
Concretamos qué debe hacer el software, qué funciones son imprescindibles y cuáles pueden esperar. Con eso preparamos el presupuesto.
Diseñamos y desarrollamos
Construimos la herramienta y la revisamos contigo durante el desarrollo para que responda a tu forma de trabajar.
Implantamos y evolucionamos
La ponemos en marcha con tu equipo y, cuando el negocio lo necesite, la ampliamos con nuevas funciones.
Escalabilidad
Empieza por lo necesario
No hace falta construir un gran sistema desde el primer día. Podemos empezar por las funciones esenciales para resolver el problema principal y ampliar el software más adelante.
Así el proyecto se ajusta a lo que tu empresa necesita en cada momento, y cada nueva parte se decide con la experiencia de uso real.
- Primera versiónLas funciones imprescindibles para resolver el problema principal.
- Uso realTu equipo la utiliza y detectamos juntos qué aporta más valor añadir.
- AmpliacionesNuevos módulos, integraciones o automatizaciones cuando tengan sentido.
¿El problema son tareas repetitivas?
A veces no hace falta un programa completo: basta con automatizar las tareas que se repiten, como pasar datos entre herramientas, generar documentos o enviar avisos.
¿Buscas una web para tu negocio?
Si lo que necesitas es una web para presentar tu negocio y conseguir clientes, consulta nuestro servicio de páginas web profesionales.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre el software a medida
¿Qué es un software a medida?
Es un programa o aplicación desarrollado específicamente para una empresa, a partir de sus procesos y necesidades, en lugar de un producto genérico pensado para muchos negocios distintos.
¿Cuándo compensa desarrollar software propio?
Suele tener sentido cuando las herramientas del mercado no encajan con tu forma de trabajar, cuando dependes de hojas de cálculo o papel para procesos importantes o cuando pierdes tiempo pasando información de un programa a otro. Si un software estándar ya cubre bien lo que necesitas, normalmente es la opción más sencilla, y así te lo diremos.
¿Podéis sustituir procesos que ahora hacemos con Excel o papel?
Sí, es uno de los casos más habituales. Analizamos cómo se hace ahora el proceso y lo trasladamos a una herramienta en la que la información queda centralizada y accesible. Cuando es posible, también importamos los datos que ya tienes.
¿Se puede ampliar el programa después?
Sí. Recomendamos empezar por las funciones imprescindibles y añadir nuevas partes cuando el uso real muestre qué hace falta. El software se plantea desde el principio para poder crecer.
¿Puede conectarse con otros programas?
En muchos casos, sí: mediante APIs, importaciones y exportaciones de datos o sincronizaciones. Depende de las opciones que ofrezca cada programa, por lo que lo revisamos al estudiar tu caso.
¿Cuánto cuesta desarrollar software a medida?
Depende del alcance: las funciones necesarias, el número de usuarios, las integraciones y la complejidad del proceso. Por eso preparamos un presupuesto después de entender qué necesitas.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar
Explícanos cómo trabajas ahora, qué problema tienes o qué tarea quieres simplificar. Te diremos si tiene sentido resolverlo con software y cómo podríamos plantearlo.